最近忙什么呢?看你们总往信息中心跑?
在讨论OA的使用流程呢。
为了提高工作效率,减少审批流程及时间,我们在标准化工作的基础上,建立了标准的工作流程以及审批流程,然后通过信息中心把他们设置到OA系统中。这样,大家就可以通过OA系统来进行日常办公操作。
比如,以前我们去仓库领料要填写出库单,不知道具体名称的还需打电话向仓库询问,然后找主任签字,如果领用烟酒、饮料等特殊用品还需副总审批。现在推行了OA,帮助我们大大提高了执行力。领料直接从电脑或手机端操作,选择需要领取的物品,提交审核,领导收到通知,审批只需点击处理,仓库就会收到领料信息,非常方便。如遇到比较紧急的情况,原来只能向仓库打欠条,增加了仓库的工作量,而且还容易出现错账的情况。现在我们实现了随时随地无缝协同、轻松办公。OA系统最主要特色之一就是无纸化办公,省去了各种审批表单,帮助公司降低办公耗材成本。
通过与信息中心人员沟通我们的标准化流程,大部分工作表单都已上传至OA系统,比如印章使用流程、内部就餐流程等等。虽然现在我们的办公自动化还在试运行,可能还会存在一些问题,有时候会为了保险起见,增加了大家的工作量,让大家觉得不方便。但是我们转变一下思维方式,OA在企业信息化过程中会发挥出重要的作用。
在公司日常管理过程中,逐步沉淀了很多规章制度,其中包括各种纸质表单流程、权限等。制度的形成、推广和优化过程,也是规范员工行为、实现内部有效分工、工作流程标准化、从人治向法制逐步进步的过程。实施OA不仅是建立一套完整的信息化管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升,促进我们制度与文化、人与组织的和谐发展。
沙河安全 陈晨