近期部长让我们根据自己的工作情况制订一份工作计划。刚开始觉得制订这些根本没有必要,但是经过几天的反复使用,理解了这项工作的重要性。制订工作计划不单是为了完成工作,更重要的是可以快速提高个人工作能力、发现问题、分析问题与解决问题的能力。
1、理清思路
制订工作计划的过程是个思考的过程,制订好计划以后,在心中基本上对某件工作任务已经心里有谱了。
2、提示督促
人脑不是电脑,很多时候人们忙起来的时候会忘记一些东西,如果简单策划一下,就开始执行,没有制订出具体的计划,很容易无意识或有意识地遗忘或忽略一些环节,然而,如果一开始就制订出具体的计划,就可以提示到了某阶段要做哪些工作。又因为人是有惰性的,如果没有一个量化的指标,靠人的自觉性来完成一项工作,很容易出现一些想象不到的偏差,比如:完成时间滞后了,质量水平降低了,工作效率低……等等。因此,制订好一个计划,按照计划的步骤、要求来完成每项工作,结果可能更令人满意,计划起到一种督促与监督的作用。
3、备忘录与备案
一项工作做完以后,就很少有人再去经常关注它。日后如果这项工作突然出现异常,需要重新对当时实施这项工作的细节进行检讨检查,如果没有工作计划,很难把原来的情况准确地反映出来。这种情况下,工作计划就起到了备忘录的作用,它可以让你更快速、更准确地找出问题点。
4、培养良好习惯
长期制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种好的习惯。
总之,提前制定一份工作计划是对工作的一种认真和负责的态度,更是我们执行标准化的一部分。
请让我们大家一起携手为明天“我们的家--安全”交上一份满意的工作计划吧。
沙河安全 陈萌